TIJDENS STAGE INZICHT IN GENERATIEMANAGEMENT BIJ HET UWV

/in /door

Eerder dit jaar heb ik met Matchmaker Anneke een Sterke Punten gesprek gevoerd. Ik was toen net begonnen met de opleiding ‘Loopbaancoaching’ en vond het interessant, en natuurlijk ontzettend leuk, om met een echte loopbaancoach in gesprek te gaan. Kon ik lekker vragen, doorvragen en nieuwsgierig zijn. Anneke en ik hebben sindsdien contact gehouden, vanuit mijn functie als P&O Adviseur en ook vanuit het vervolg van het Sterke Punten gesprek.

KLIMMR organiseerde in november een stagemaand en Anneke stelde voor dat ik deel zou nemen. Nu vond ik dat een goed idee en even later was ik gekoppeld aan Josien Rensink – Adviseur Loopbaancentrum bij het UWV!

Dat was nog eens een leuke mail, dat ik contact mocht leggen met Josien. Over het UWV denkt volgens mij iedereen wel wat; het UWV heeft een reputatie. Nu was ik direct benieuwd wat er van dat beeld bij mij zou overblijven als ik intern een kijkje mocht nemen. Ik heb gelijk de stoute schoenen aangetrokken en Josien gemaild. Het contact verliep soepel en al snel hadden we een afspraak gepland.

Woensdagmiddag 20 november was het zo ver: ik mocht stage lopen! Ik stapte op mijn fietsje en met m’n telefoon met GoogleMaps in mijn hand, hopend dat ik geen handhaver zou tegenkomen, fietste ik in één lijn naar het UWV. (Zelf kom ik niet uit Utrecht en hoewel ik hier al bijna 5 jaar werk, ben ik niet zo bekend aan de andere kant van het spoor). Het gebouw was goed te vinden en Josien ontving me allerhartelijkst.

Het UWV zit in Utrecht in een groot, licht gebouw waar veel met kleuren is gewerkt. Het heeft een warme uitstraling. Dat vond ik prettig merkte ik, dat het niet zo steriel en wit was. Josien vertelde dat ze gaan verbouwen binnenkort, en het minder hokkerig gaan maken. Het wordt alleen maar beter!

Josien nam me mee naar haar afdeling en leidde me kort rond. We gingen zitten en al snel hadden we een geanimeerd gesprek. We hebben het over van alles gehad en ik heb veel geleerd. Een kleine greep;

  • Het UWV is ingedeeld in 6 districten;
  • Er werken +/- 18.000(!) mensen bij het UWV;
    • Ongeveer 1/3e van het personeel is 55 jaar of ouder.
    • Josien houdt zich voornamelijk bezig met deze groep medewerkers.
    • Dit jaar op verzoek in gesprek met 55+’ers. Hoe blijf je blij? Hoe blijf je je ontwikkelen? Wat doe je zelf? Maak een bewuste keuze!
      • Met 10% van deze groep in gesprek > 600 medewerkers
      • Wie mee wilde doen
      • Landelijk 35 sessies gehouden, nu uitwerken
    • Jaarlijks met ongeveer 300 medewerkers in loopbaangesprek.
      • Met de helft wordt een langer traject aangegaan, van meerdere maanden.
    • De adviseur Loopbaancentrum is een interne functie; voor de medewerkers van het UWV;
      • In district Utrecht werken 6 loopbaancoaches
      • Zij worden ondersteund door assistentes en aangestuurd door een manager.
      • Er is wekelijks een overleg met iedereen van de afdeling.
      • Er is periodiek intervisie waarin casussen worden ingebracht.
    • Bij het UWV zijn ongeveer 600 functies, dit mag worden teruggebracht naar 100 functies;
    • Er wordt veel aan doorstroming gedaan; interne kandidaten hebben altijd voorrang;
    • De afgelopen jaren heeft het UWV mogen reorganiseren en nu is de tijd gekomen dat er weer gegroeid kan worden;
      • Voor de boventallig medewerkers was een mooi sociaal plan opgesteld.
      • Functies waren veranderd en andere functies kwamen te vervallen.
      • De boventallige mensen werden onder de afdeling Loopbaancentrum geplaatst. De Adviseurs Loopbaancentrum waren dan manager en coach tegelijkertijd. Dit werkte goed zolang het duidelijk werd gecommuniceerd.
      • Het is gelukt om bijna iedereen (99,5%) aan een andere baan te helpen en niet de WW te laten instromen.
    • En nog heel veel meer!

Na dit gesprek heeft Josien me op de afdeling rondgeleid, aan de collega’s voorgesteld en hebben we afgerond. Ze had een afspraak staan met een coachee en in verband met de vertrouwelijkheid is het lastig om aan te schuiven. Daar heb ik alle begrip voor.

Het beeld wat ik heb gekregen is dat het UWV een grote organisatie is en het intern goed op orde heeft. Er is veel mogelijk en er is veel ruimte. Voor de loopbaan is er aandacht en er wordt budget vrijgemaakt wanneer er behoefte/noodzaak is. De sfeer is goed, mogelijkheden zijn er vol op en het is een fijne plek om te werken.

Deze stage vond ik heel waardevol. Ontzettend fijn om te mogen snuffelen en alles te mogen vragen wat ik me op kwam. Het smaakt naar meer rondsnuffelen! J

 

Door: Eveline Tolsma